O Cartório Rui Barbosa, de Campo Novo do Parecis/MT, esteve representado no XXIV Encontro Estadual de Notários e Registradores de Mato Grosso, realizado nos dias 9 e 10 de outubro de 2026, em Cuiabá. Por iniciativa do oficial José de Arimatéia Barbosa, os colaboradores Ivo de Souza e Lucas Vinícius participaram do evento, promovido pela Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (ANOREG-MT).
Realizado na sede da entidade, o encontro reuniu notários, registradores, substitutos, escreventes e colaboradores de diversas regiões do Estado, proporcionando debates sobre atualização normativa, inteligência artificial, transformação digital, gestão das serventias e segurança jurídica.
A participação dos representantes do Cartório Rui Barbosa integra o compromisso institucional com a qualificação contínua de sua equipe, a modernização dos procedimentos e o aprimoramento dos serviços prestados à população de Campo Novo do Parecis e região.
Inovação tecnológica e inteligência artificial nos serviços extrajudiciais
A programação teve início com a palestra “A Inteligência Artificial no RCPN: aplicações práticas, segurança da informação e o futuro da qualificação registral”, conduzida pelo registrador Rodrigo Oliveira Castro, com mediação de Daniel Benedito da Silva.
O painel abordou possibilidades de utilização da inteligência artificial na análise documental, identificação de inconsistências, pesquisa normativa e otimização dos procedimentos internos, destacando a importância da supervisão humana, da proteção de dados pessoais e da preservação da segurança jurídica.
Outro tema de grande relevância foi apresentado pelo registrador Julian Barros Silva, vice-presidente da ANOREG-MT, que tratou das inovações relativas aos princípios da especialidade objetiva e subjetiva introduzidas pelo Provimento nº 195/2025 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
A exposição também contemplou o Decreto nº 12.689/2025 e o artigo 176, § 17, da Lei nº 6.015/1973, com discussões sobre georreferenciamento de imóveis rurais, certificação pelo INCRA, atualização de dados cadastrais, desmembramentos, unificações e simplificação de procedimentos registrais.
Para o Cartório Rui Barbosa, cuja atuação está diretamente relacionada à realidade imobiliária e fundiária de Mato Grosso, esses assuntos possuem especial relevância, sobretudo diante dos desafios da regularização de imóveis rurais e da evolução das normas nacionais do Registro de Imóveis.
Produção de provas digitais e modernização dos serviços notariais
A programação também contemplou o painel “e-Not Provas e Ata Notarial: a produção da prova na era digital”, apresentado pelas tabeliãs Anny Caroline Sloboda Anese e Larissa Águida Vilela Pereira, com mediação de Marcelo Farias Machado.
As expositoras demonstraram aplicações práticas da ata notarial e das novas ferramentas eletrônicas destinadas à preservação de evidências digitais, abordando a autenticidade, a integridade e a rastreabilidade das informações.
Entre os assuntos discutidos estiveram a produção de provas em ambientes virtuais, a utilização de novas tecnologias no contexto do agronegócio e a importância da atuação notarial na prevenção de conflitos.
Gestão estratégica, liderança e eficiência administrativa
A tabeliã Ingrid Gil Sales Barreto, do 2º Ofício de Nobres/MT, apresentou reflexões sobre gestão estratégica dos serviços extrajudiciais, cultura organizacional, liderança, atendimento humanizado e recuperação de crédito por meio do protesto de títulos.
Com mediação de Wellington Ribeiro Campos, o painel destacou a necessidade de aprimoramento contínuo dos processos administrativos, da valorização das equipes e da adoção de procedimentos operacionais padronizados.
Os debates evidenciaram que a qualidade dos serviços extrajudiciais depende não apenas do conhecimento jurídico, mas também de uma gestão eficiente, organizada e orientada às necessidades da sociedade.
Transformação digital no Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas
Outro destaque da programação foi o painel sobre as inovações tecnológicas do Operador Nacional do Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas (ONRTDPJ), conduzido pelos registradores Jaime Secundino Hipólito Neto e Mateus Colpo, com mediação de Cristina Cruz Bergamaschi.
A apresentação abordou os avanços da plataforma eletrônica nacional, a integração entre serventias, a tramitação digital de documentos, o modelo de cartório orquestrador e as perspectivas de utilização da inteligência artificial no apoio à qualificação registral.
Foram discutidas, ainda, novas funcionalidades relacionadas às notificações extrajudiciais, à busca e apreensão eletrônica e à ampliação dos serviços digitais, com foco na acessibilidade, eficiência e segurança das operações.
O painel apresentou perspectivas relevantes para a modernização do Registro de Títulos e Documentos, especialidade também exercida pelo Cartório Rui Barbosa.
O futuro do notariado e a segurança das relações jurídicas
Encerrando as palestras do primeiro dia, Ricardo Correia de Melo apresentou o tema “O Paradigma do Notariado Juseconomista: a terceira geração do notariado latino”.
A exposição propôs uma reflexão sobre a evolução da atividade notarial, enfatizando a prevenção de litígios, a análise econômica do direito, a redução dos custos de transação e a construção de relações negociais mais eficientes e juridicamente seguras.
A proposta destacou o papel dos profissionais extrajudiciais como agentes de segurança jurídica e de desenvolvimento econômico.
Padronização de procedimentos e integração entre as serventias
No segundo dia, os participantes acompanharam debates conduzidos por integrantes da diretoria da ANOREG-MT, voltados à integração entre notários e registradores e ao aperfeiçoamento dos serviços extrajudiciais.
Entre os assuntos abordados estiveram a atualização do Código de Normas da Corregedoria-Geral da Justiça de Mato Grosso, a desjudicialização, a padronização dos procedimentos, a cobrança de emolumentos e os desafios operacionais enfrentados pelas diferentes especialidades.
O encontro reforçou a importância da cooperação institucional, do alinhamento de entendimentos e da capacitação permanente para assegurar maior eficiência, uniformidade e segurança jurídica à população.
Durante a programação, a ANOREG-MT também prestou uma homenagem à memória do registrador Antonio Tuim de Almeida, reconhecendo sua trajetória de dedicação à atividade extrajudicial e suas contribuições para o desenvolvimento de Tangará da Serra e de Mato Grosso.
Confranore 2026: confraternização e fortalecimento dos laços institucionais
Além das atividades técnicas, os representantes do Cartório Rui Barbosa participaram da Confranore 2026 – “É Bem Mato Grosso”, realizada no dia 10 de outubro, no Hotel Gran Odara, em Cuiabá.
A tradicional confraternização reuniu integrantes da atividade notarial e registral, colaboradores e convidados em um ambiente de integração e valorização da identidade mato-grossense.
Ao incentivar a participação de seus colaboradores em encontros técnicos e institucionais, o oficial José de Arimatéia Barbosa reafirma a importância da formação profissional permanente e do acompanhamento das transformações jurídicas e tecnológicas que impactam a atividade extrajudicial.
Para o Cartório Rui Barbosa, investir em conhecimento e inovação significa fortalecer a segurança jurídica, aperfeiçoar o atendimento e oferecer à sociedade serviços registrais cada vez mais eficientes, modernos e confiáveis.
Cartório Rui Barbosa – Campo Novo do Parecis/MT
Compromisso com a segurança jurídica, a inovação e a excelência na prestação dos serviços registrais.